7 façons d'améliorer vos compétences rédactionnelles

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De l'envoi d'e-mails à la préparation de présentations, l'écriture est souvent une tâche quotidienne dans de nombreuses professions. Les compétences rédactionnelles vont au-delà de la grammaire et de l'orthographe. La précision, la clarté, le pouvoir de persuasion et plusieurs autres éléments jouent un rôle pour s'assurer que votre texte transmette le bon message. Dans cet article, nous explorerons les différents aspects des compétences rédactionnelles et proposerons des conseils pour améliorer les vôtres.

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Que sont les compétences rédactionnelles ?

L'écriture est une compétence technique que vous utilisez pour communiquer efficacement par l'écrit. Bien qu'elles puissent varier selon ce que vous écrivez, il existe plusieurs compétences qui transcendent les catégories. Les compétences rédactionnelles peuvent plus spécifiquement inclure :

• La grammaire

• Le vocabulaire

• Orthographe

• Construction des phrases

• Structure

• Recherche et précision

• Clarté

• Force de persuasion

Chacun de ces éléments peut influencer la qualité de l'écriture.

Pourquoi les compétences rédactionnelles sont-elles importantes ?

Bien écrire est une forme de communication efficace, que de nombreux employeurs considèrent comme une compétence professionnelle cruciale. En effet, une communication solide — qu'elle soit écrite, verbale, non verbale ou visuelle — fait partie des neuf compétences d'employabilité courantes recherchées par les employeurs chez les candidats.

Quel que soit votre rôle, avec de bonnes compétences rédactionnelles, vous pouvez transcrire clairement vos pensées en messages pertinents, vous permettant de partager vos idées, de construire des relations et de renforcer votre image professionnelle.

Comment améliorer vos compétences rédactionnelles

L'écriture, comme toute autre compétence, est quelque chose que l'on peut améliorer avec le temps et la pratique. Voici quelques stratégies pour développer votre communication écrite :

1. Révisez les bases de la grammaire et de l'orthographe.

La grammaire et l'orthographe constituent le fondement d'une bonne écriture. Écrire avec une grammaire et une orthographe correctes communique votre professionnalisme et votre souci du détail à votre lecteur. Cela rend également votre texte plus facile à comprendre. 

De plus, savoir quand et comment utiliser la ponctuation moins courante, comme les deux-points, les points-virgules et les tirets cadratins, peut ouvrir de nouvelles façons de structurer les phrases et d'améliorer votre écriture.

Si vous souhaitez renforcer votre grammaire et votre orthographe, commencez par consulter un manuel d'écriture. The Elements of Style (Les Éléments du Style) de William Stunk et E.B. White est depuis longtemps considéré comme une référence pour les écrivains. Vous pouvez trouver des ressources similaires dans votre bibliothèque locale, en librairie ou en ligne.

2. Lisez ce que vous voulez écrire.

Savoir à quoi peut ressembler un texte finalisé peut guider votre propre écriture. Si vous essayez d'écrire une nouvelle humoristique, lisez des nouvelles humoristiques. Vous rédigez une critique de livre ? Trouvez-en quelques-unes et notez leur structure. Prêtez attention à ce qui les rend bonnes et à ce que vous souhaitez reproduire (sans plagier, bien sûr). Si vous travaillez sur un devoir scolaire, vous pouvez demander à votre enseignant des exemples de travaux réussis d'anciens élèves.

Faites de la lecture une partie de votre quotidien pour améliorer votre écriture. Essayez de lire les actualités le matin ou de prendre un livre avant d'aller vous coucher. Si vous n'avez pas été un grand lecteur par le passé, commencez par des sujets qui vous intéressent, ou demandez des recommandations à vos amis et à votre famille. Vous commencerez progressivement à comprendre quels sujets, genres et auteurs vous plaisent.

3. Relecture.

Bien qu'il soit tentant de soumettre un travail dès qu'il est terminé, prévoyez du temps pour revoir ce que vous avez écrit afin de repérer les erreurs, petites et grandes. Voici quelques conseils de relecture à garder à l'esprit :

• Mettez votre travail de côté avant de le corriger. Essayez de vous éloigner de votre texte pendant au moins une journée pour y revenir avec un regard plus frais et objectif. Vous manquez de temps ? Même 20 minutes entre la rédaction et la relecture peuvent vous permettre d'aborder votre travail avec une énergie renouvelée.

• Commencez par les corrections simples, puis passez aux changements plus importants. Commencer par les modifications faciles peut vous mettre dans le rythme de la relecture, vous permettre de relire une fois de plus votre travail et éliminer les distractions pour vous concentrer sur les modifications plus importantes. Relisez votre travail pour repérer les fautes d'orthographe, les incohérences et les erreurs grammaticales. Puis abordez les problèmes plus importants de structure ou de transitions maladroites.

• Si vous pouvez dire quelque chose en moins de mots, faites-le. Une formulation inutilement verbeuse peut obscurcir votre message et confondre le lecteur. Éliminez les phrases redondantes, répétitives ou évidentes.

• Lisez à voix haute. La lecture à voix haute peut vous aider à repérer les phrases maladroites et les passages où votre texte ne coule pas bien.

Faut-il utiliser les outils informatiques de correction orthographique et grammaticale ?

De nombreux outils informatiques — comme le correcteur orthographique de votre traitement de texte ou Grammarly (pour l’anglais) — peuvent vous aider à trouver et corriger les erreurs simples d'orthographe et de grammaire. Ces outils ne sont pas parfaits mais peuvent aider même les écrivains les plus chevronnés à éviter les erreurs. Prenez note des mots ou expressions fréquemment mis en évidence afin d'éviter les mêmes erreurs à l'avenir.

4. Obtenir des retours.

Que vous rédigiez des e-mails ou des dissertations, demander des retours est un excellent moyen de voir comment une autre personne interprétera votre texte. Ayez une idée de ce sur quoi vous souhaitez que votre relecteur se concentre : la structure, la conclusion, le caractère persuasif d'un argument ou autre chose.

Approchez un ami de confiance, un membre de la famille, un collègue ou un formateur. Si vous êtes étudiant, votre établissement dispose peut-être aussi d'un centre de ressources en écriture auquel vous pouvez faire appel.

Vous pourriez également envisager de former un groupe d'écriture ou de rejoindre un atelier d'écriture. Trouvez des cours d'écriture en ligne, dans votre université locale ou dans des ateliers d'écriture indépendants de votre ville.

5. Réfléchissez à la structure.

La grammaire et l'orthographe maintiennent votre écriture cohérente et lisible, mais la structure garantit que les grandes idées parviennent au lecteur.

Dans de nombreux cas, établir un plan aidera à solidifier la structure. Un plan peut clarifier ce que vous espérez transmettre dans chaque section, vous permettre de visualiser le flux de votre texte et faire ressortir les parties qui nécessitent plus de recherche ou de réflexion.

La structure peut varier selon ce que vous écrivez. Une dissertation comporte généralement une introduction, des paragraphes de développement et une conclusion. Un texte de fiction peut suivre la structure en six étapes : exposition, action montante, climax, action descendante, résolution et dénouement. Choisissez ce qui convient le mieux à vos objectifs.

6. Écrivez.

Comme pour de nombreuses compétences, l'un des meilleurs moyens d'améliorer votre écriture est de pratiquer. Voici quelques façons de commencer :

• Commencez un journal intime ou un blog.

• Rejoignez un cours ou un atelier d'écriture.

• Pratiquez l'écriture libre.

• Écrivez des lettres à vos amis ou à votre famille.

• Rédigez un article d'opinion pour votre journal local ou une publication que vous appréciez.

7. Connaître quelques corrections courantes.

Même si un texte est grammaticalement correct, vous pouvez le rendre plus dynamique et intéressant en l'affinant. Voici quelques moyens courants pour améliorer votre rédaction :

• Choisir des verbes forts (par exemple, « sprinter », « filer » ou « bondir » au lieu de « courir »).

• Éviter la voix passive.

• Varier la longueur des phrases.

• Supprimer les mots superflus.

• Remplacer les clichés par des formulations originales.

Comment mettre en valeur vos compétences rédactionnelles dans une recherche d'emploi

Vos compétences rédactionnelles transparaîtront tout au long du processus de recherche d'emploi, que vous ayez l'intention de les mettre en avant ou non. En effet, les candidatures sont principalement constituées de documents écrits, notamment votre lettre de motivation, votre CV et vos communications par e-mail. Profitez de ces occasions pour démontrer vos compétences rédactionnelles aux employeurs potentiels en soumettant des documents clairs, précis et engageants.

De plus, si vous possédez une expertise spécialisée, comme une expérience en rédaction juridique, médicale, technique ou scientifique, vous pouvez le mentionner dans la section compétences de votre CV et détailler cette expérience dans votre lettre de motivation ou lors de vos entretiens.

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Quelle que soit votre profession, une rédaction efficace vous permettra de communiquer vos idées au monde. Grâce à la pratique, à l'exposition et à la familiarisation avec les règles de base, vous serez capable d'utiliser votre écriture pour dire exactement ce que vous voulez dire.

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